Packing List Itu Apa – Pernahkah Anda mendengar istilah “Packing List” saat mengurus dokumen pengiriman barang? Packing list merupakan salah satu dokumen wajib yang harus Anda pahami ketika memulai bisnis impor maupun ekspor. Pasalnya, packing list bukan sekedar daftar barang tetapi juga memuat informasi penting yang dapat menunjang kelancaran dari seluruh proses impor. Lantas, packing list itu apa?
Table of Contents
Artikel kali ini akan menjelaskan apa itu packing list dengan bahasa yang mudah dipahami oleh pebisnis pemula. Selain itu, Anda juga bisa memahami kenapa setiap pelaku usaha wajib mempelajari sekaligus memahami tentang dokumen ini.
Packing List Itu Apa?
Jawaban dari packing list itu apa dapat dipahami melalui penjelasan berikut. Packing list merupakan sebuah dokumen penting dalam proses pengiriman barang yang berisi rincian secara lengkap tentang isi dari pengiriman barang. Kemudian, pembuatan dokumen ini bertujuan untuk mempermudah proses pengidentifikasian dan verifikasi barang oleh pihak terkait seperti pembeli, Bea Cukai, ekspedisi, hingga asuransi.
Pada umumnya, packing list akan dibuat oleh eksportir atau shipper sebagai dokumen pelengkap invoice pada saat pengemasan barang. Karena memiliki peranan yang penting, maka informasi yang tercantum dalam packing list haruslah akurat dan sesuai dengan isi pengiriman. Selanjutnya, packing list dapat dilampirkan baik di dalam maupun dan/atau di luar kemasan.
Kenapa Packing List Penting Buat Pebisnis Pemula?
Selain memahami packing list itu apa, inilah alasan kenapa pebisnis pemula wajib mempelajari sekaligus memahami secara seksama tentang dokumen ini:
1. Menghindari Salah Kirim
Salah satu fungsi utama dari packing list adalah menghindari kesalahan dalam pengiriman. Fungsi ini didukung oleh informasi yang tertera pada packing list yang dapat membantu pihak terkait memastikan isi kiriman sudah sesuai dengan pesanan.
2. Dokumen Wajib untuk Ekspor/Impor
Selain itu, packing list juga merupakan dokumen wajib yang diperlukan dalam proses ekspor maupun impor. Biasanya, Bea Cukai akan menggunakan packing list untuk memastikan barang yang dikirim sudah sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang berlaku. Tidak adanya packing list tentunya akan menghambat proses custom clearance.
3. Membantu Perhitungan Biaya Kirim & Asuransi
Packing list berisi informasi terkait berat, dimensi, hingga jumlah yang dibeli. Hal ini dapat digunakan untuk menghitung ongkos pengiriman sekaligus klaim asuransi apabila terjadi kerusakan.
4. Memudahkan Pemeriksaan Barang
Karena berisi informasi tentang barang yang dikirim, seperti jenis, jumlah, berat, dan dimensi, packing list juga dapat memudahkan proses pemeriksaan barang. Baik pemeriksaan secara fisik maupun administratif yang biasanya dilakukan oleh Bea Cukai.
Dampak Tidak Membuat Packing List
Mengingat fungsi dari packing list itu apa, berikut dampak yang mungkin akan Anda temui jika tidak menyiapkan dokumen ini:
Hambatan dalam Proses Bea Cukai
Hambatan pertama yang akan Anda temui apabila packing list tidak lengkap atau tidak akurat adalah terhambatnya proses Bea Cukai. Packing List yang tidak sesuai dengan aturan dapat menyebabkan pemeriksaan barang menjadi lebih rumit dan lama. Bahkan, tidak menutup kemungkinan dapat menyebabkan terjadinya penolakan barang.
Kesulitan dalam Konfirmasi Barang
Kemudian, packing list yang tidak sesuai dengan aturan juga dapat mengakibatkan penerima mengalami kesulitan dalam memverifikasi barang. Hal ini tentunya akan mengakibatkan ketidaknyamanan hingga penundaan dalam memproses barang.
Kerusakan Barang
Tanpa packing list yang jelas, petugas pengiriman juga akan mengalami kebingungan tentang cara menangani barang tersebut dengan benar. Sehingga, packing list yang tidak lengkap juga dapat meningkatkan risiko terjadinya kerusakan barang selama pengiriman.
Kerugian Finansial
Meskipun terlihat sepele, ternyata kesalahan dalam pembuatan packing list dapat mengakibatkan kerugian finansial. Seperti diperlukannya biaya tambahan untuk pengiriman ulang, perbaikan barang rusak, atau bahkan kehilangan barang.
Jangan ragu untuk mempercayakan proses import barang kepada jasa import China terpercaya seperti RTS Ekspedisi. Transparansi biaya yang ditawarkan oleh @rts.ekspedisi turut membantu anda dalam menyusun rencana pengembangan bisnis. Segera hubungi Alfi dan Nanda serta dapatkan konsultasi secara gratis dari RTS Ekspedisi!
Baca Juga:
