Packing List adalah – Setiap dokumen pastinya memiliki peranan penting dalam proses ekspor maupun impor. Tidak terkecuali dengan sebuah dokumen yang disebut packing list. Packing list adalah salah satu dokumen wajib yang dapat menentukan kelancaran proses pengiriman barang. Lalu, apa itu packing list? Informasi apa saja yang bisa Anda dapatkan dan apa fungsinya?
Table of Contents
Artikel kali ini akan membahas secara detail tentang apa itu packing list, fungsi utamanya, dan informasi apa saja yang tertera di dalamnya. Harapannya, Anda dapat memahami alasan mengapa dokumen ini tidak boleh diabaikan.
Packing List adalah?
Pertama-pertama, mari kita pelajari tentang apa itu packing list. Packing list adalah sebuah dokumen yang berisi rincian secara lengkap tentang isi dari pengiriman barang. Dokumen ini akan mencakup informasi terkait jenis, jumlah, berat, dan ukuran setiap item yang dikemas. Pada umumnya, packing list akan dibuat oleh eksportir atau shipper sebagai dokumen pelengkap invoice.
Pembuatan packing list bertujuan untuk mempermudah proses pengidentifikasian dan verifikasi barang oleh pihak terkait. Dengan tersebut, maka keberadaan packing list juga akan mendukung kelancaran proses Bea Cukai. Pasalnya, packing list merupakan salah satu dokumen administrasi logistik yang wajib ada untuk memenuhi persyaratan dan peraturan dari perdagangan internasional.
Fungsi Utama Packing List
Setelah memahami tentang packing list adalah, mari kita pelajari fungsi utama dari dokumen tersebut. Secara sederhana, fungsi utama packing list dapat digambarkan melalui tiga poin berikut:
1. Sebagai Panduan Pemeriksaan Barang
Fungsi yang pertama yaitu sebagai panduan dalam melakukan pemeriksaan barang. Dokumen ini dapat membantu petugas Bea Cukai memverifikasi barang tanpa harus membuka kemasan. Hal ini juga dapat meminimalisir risiko terjadinya kesalahan pengiriman atau ketidaksesuaian isi.
2. Memudahkan Proses Bea Cukai
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, packing list memiliki peranan penting dalam transaksi ekspor maupun impor. Khususnya pada saat proses pemeriksaan yang dilakukan oleh Bea Cukai. Detail informasi yang tertera pada packing list dapat memudahkan petugas dalam memverifikasi barang yang dikirim. Proses ini dilakukan untuk memastikan barang yang dikirim sudah sesuai dengan regulasi yang berlaku.
3. Memudahkan Proses Penerimaan Barang
Selain itu, packing list juga dapat membantu penerima barang untuk memeriksa secara langsung kesesuaian jenis dan jumlah barang. Hal ini tentunya akan mempermudah penerima barang dalam melakukan pencatatan dan inventarisasi.
Informasi yang Wajib Ada di Packing List
Berikut adalah penjelasan secara detail tentang informasi yang wajib ada dalam sebuah packing list.
1. Identitas Eksportir dan Importir
Packing list adalah salah satu dokumen yang dapat membantu Bea Cukai dalam melakukan verifikasi barang. Karenanya, dokumen ini harus mencantumkan informasi terkait identitas dari eksportir dan importir. Informasi tersebut meliputi nama perusahaan, alamat, kontak, hingga nama Penanggung Jawab.
2. Nomor & Tanggal Dokumen
Selanjutnya, packing list juga harus mencantumkan nomor dan tanggal dokumen. Hal ini dapat digunakan sebagai referensi transaksi hingga berfungsi untuk pelacakan transaksi.
3. Deskripsi Barang
Informasi berikutnya yang harus ada di dalam packing list adalah deskripsi barang secara detail. Saat membuat packing list, pengirim harus mencantumkan beberapa informasi seperti jumlah, jenis, ukuran, hingga berat barang. Pengirim juga bisa menambahkan informasi terkait HS Code apabila diperlukan.
4. Jenis Kemasan & Dimensi
Berikutnya, packing list juga harus mencantumkan jenis kemasan dari barang dikirim. Sebagai contoh, informasi apakah barang dikemas dalam karton, pallet, atau container. Setelah itu, pengirim wajib mencantumkan jumlah kemasan dan ukuran per kemasannya.
5. Tanda Tangan & Stempel Resmi
Terakhir dan tidak kalah penting, packing list juga harus mencantumkan tanda tangan dan stempel resmi. Bagian ini berfungsi sebagai validasi secara resmi dari pihak pengirim maupun eksportir.
Jangan ragu untuk mempercayakan keseluruhan proses import barang kepada jasa import China terpercaya seperti RTS Ekspedisi yang memiliki berbagai keunggulan dalam pengiriman. Terlebih lagi, transparansi biaya yang ditawarkan oleh @rts.ekspedisi juga turut membantu anda dalam menyusun rencana pengembangan bisnis. Segera hubungi Alfi dan Nanda serta dapatkan konsultasi secara gratis dari RTS Ekspedisi!
Baca Juga:
